KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 22.10.2026

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HostVM (“HostVM”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: destek@hostvm.com.tr.

2. İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisi	Örnekler
Kimlik ve iletişim	Ad soyad, e-posta, şirket adı
Müşteri işlemi	Sipariş, plan, lisans anahtarı ve alan adı, destek talepleri ve mesajlar
İşlem güvenliği	IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, parola özeti
Pazarlama	Bülten için e-posta adresi (yalnızca onayınızla)

3. İşleme amaçları

Üyelik ve sözleşmenin kurulması ve ifası, lisans ve sipariş yönetimi, destek hizmetinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçleri, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve (onayınız halinde) bülten gönderimi.

4. Hukuki sebepler

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c),
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç),
• Veri sorumlusunun meşru menfaati — hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (m.5/2-f),
• Açık rıza — bülten gönderimi (m.5/1).

5. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için barındırma/altyapı, e-posta ve (etkinse) ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; web sitemizdeki formlar, üyelik ve sipariş ekranları, destek talepleri, e-posta yazışmaları ve yazılımın lisans doğrulaması yoluyla elektronik ortamda toplanır.

7. Haklarınız (m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme ve işlenme amacını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte destek@hostvm.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.